В русском языке есть особая категория слов и выражений — канцеляризмы. Их используют в деловой переписке и бюрократических документах. В некоторых официальных бумагах эти словосочетания полезны: помогают выдержать структуру и объективность. Но живое общение канцеляризмы убивают: не передают ни эмоций, ни фактов, а вносят сумятицу.
Рассказываем, какие фразы засоряют живую речь и как от них избавиться.
В настоящий момент
Эту фразу можно услышать, например, от автоответчика: «В настоящий момент абонент разговаривает по другой линии» или «В настоящий момент все операторы заняты». В исполнении обезличенного голоса словосочетание звучит нормально, но в живом общении уже удивляет:
В настоящий момент я пришел домой из школы.
В настоящий момент пошел сильный дождь.
Канцеляризм можно заменить на простые слова: сегодня, сейчас, в это время и тому подобные.
Я только что пришел из школы.
Сейчас пошел сильный дождь.
Данное лицо
Формулировку «данное лицо» употребляют в разного рода протоколах и характеристиках. Например: «данное лицо совершило правонарушение». Словосочетание заменяет местоимение «он, она», обезличивает человека или сохраняет анонимность. В протоколе фраза смотрится уместно. Но в разговоре эффект от этой фразы будет в лучшем случае комический:
Когда я шел домой, я встретил данное лицо в парке.
Уместнее сказать:
Когда я шел домой, встретил своего друга в парке.
В живой речи нужно назвать человека по имени, а «данное лицо» оставить для официальных бумаг.
А именно
Фразу используют для уточнения чего-либо. Например:
За этот год она получила три награды, а именно: диплом лауреата конкурса, диплом за первое место и медаль за спортивные достижения.
И в официальных документах, и в разговорной речи, и в переписке фразу можно просто убрать, заменив двоеточием. Смысл предложения не изменится, но читать его будет легче:
За этот год она получила три награды: два диплома и медаль.
В ходе проверки было выявлено
Эта тяжеловесная конструкция — обязательный элемент официальных отчетов. Но в живой речи этой фразе не место. Сравните предложения:
Сегодня к нам приходил начальник. В ходе его проверки был выявлен ряд нарушений, из-за чего нас лишат премии.
Сегодня к нам приходил начальник. Он посмотрел пару отчетов и нашел грубые ошибки. Возможно, нас лишат премии.
Во втором случае — это понятный рассказ человека о событии и его последствиях. А вот первое предложение оставляет больше вопросов, чем ответов.
Истекший период
Эта фраза — канцелярский штамп, которым пользуются бухгалтеры, юристы и чиновники:
За истекший период мы изготовили 3 тонны продукции.
Но в жизни это словосочетание звучит убийственно скучно:
За истекший период мои задачи были полностью реализованы.
В этом году я добился всего, о чем мечтал.
В живом общении лучше конкретизировать, о каком именно периоде вы говорите.
Сложившиеся обстоятельства
Эта фраза подходит для объяснительных. Например, нужно оправдать свое отсутствие на совещании, но в подробности вдаваться не следует:
Сложившиеся обстоятельства помешали мне приехать на работу к назначенному времени.
В разговоре не нужно отделываться общими фразами. Лучше объяснить понятно:
Я опоздал на встречу, потому что не услышал будильник и проспал.
Представленные сведения
Общая фраза тоже хороша для отчетов и официальных бумаг:
Представленные сведения позволили нам лучше проанализировать изучаемую продукцию.
Иначе эта фраза звучит так:
Мы получили информацию, которая нам очень пригодилась в работе
.
Указанные преимущества
Отглагольные прилагательные и обороты не очень хорошо влияют на чистоту речи. Информацию в виде таких конструкций воспринимать сложнее.
Сравните предложения:
Указанные преимущества говорят нам о необходимости покупки данного товара.
У этого ноутбука много плюсов, мы его покупаем.
Вторая фраза звучит проще и понятнее.
***
В нашей речи много канцеляризмов, которые мы забираем из языка бухгалтеров, юристов и чиновников. Некоторым кажется, что таким образом можно добавить веса сказанному, сделать речь более серьезной и деловой. Но на деле канцеляризмы засоряют живой язык: прячут факты за обобщениями, путают многословием и не выражают эмоций.